Op maandag 28 oktober 2002 wordt de Algemene Ledenvergadering gehouden in zaal 1 van het Gemeenschapscentrum ’t Huiken in Elburg. Alle leden en de ouders van jeugdleden tot 16 jaar ontvangen één dezer dagen een uitnodiging. De Ledenvergadering begint om 20.00 uur, maar vanaf 19.45 uur staat de koffie of thee klaar en hoopt het Bestuur van EVV de leden in grote getale te mogen begroeten. Op de agenda staan naast de gebruikelijke onderwerpen, zoals het jaarverslag, de jaarrekening en begroting enkele belangrijke onderwerpen, zoals: · Een presentatie door Marloes Prins en Linda van de Poll over hun notitie ‘Risico Inventarisatie & Evalatie’ in verband met de ARBO-wetgeving. Aangezien EVV een groot aantal vrijwilligers ‘in dienst heeft’ moet de vereniging voldoen aan de eisen van de ARBO-wet. Marloes en Linda hebben in hun notitie een groot aantal aanbevelingen gedaan om de veiligheid op de werkvloer, arbeidsomstandigheden van de vrijwilligers en enkele andere zaken te verbeteren. Voor alle vrijwilligers van EVV zeker de moeite waard. · De vaststelling van het Jaarwerkplan 2002 – 2003. Voor het eerst heeft EVV een Jaarwerkplan samengesteld. In de vorige Algemene Ledenvergadering werd het Beleidsplan 2001 – 2005 vastgesteld, waarin een uitgangspunt van beleid is opgenomen, dat EVV met een planning- en controlecyclus gaat werken. Dat betekent, dat er jaarlijks een werkplan wordt vastgesteld waarin het te voeren beleid voor het komend seizoen is beschreven. Naast deze onderwerpen stelt het Bestuur ook voor om de contributie te verhogen. In het voorstel schrijft het Bestuur, dat er sprake is van een aanzienlijke kostenstijging op alle fronten: zaalhuur, bondscontributie, trainers, etc. In vergelijking met andere volleybal verenigingen in de regio blijft EVV ook na de contributieverhoging de goedkoopste volleybal vereniging, aldus het Bestuur. Alle van belang zijnde stukken, zoals jaarverslag, jaarrekening, begroting, werkplan zijn vanaf 17 oktober a.s. verkrijgbaar in ’t Huiken.