Na 13 jaar aaneengesloten de functie van secretaresse volleybalvereniging EVV te hebben vervuld neemt Ina Timmerman afscheid. Een fikse aderlating, aangezien het secretariaatschap de spelverde(e)l(st)er is van de verenging op bestuurlijk niveau. Daarnaast is het een prestatie van formaat om 13 jaar de functie te vervullen. Vandaag de dag is het moeilijk mensen te vinden voor een bestuursfunctie. Officieel wordt er afscheid genomen tijdens de Algemene Ledenvergadering medio oktober 2002. Toch gaan wij de uitdaging aan u uit te nodigen om het secretariaatschap van Ina over te nemen.

Wat houdt de functie in? Het secretariaat houdt zich bezig met; – Verwerken van inkomende en uitgaande post; – Ledenbestand bijhouden; – Notuleren en uitwerken van vergaderingen; – Bestuur – Algemene ledenvergadering – Beheer van archief; – Aanspreekpunt/doorverwijzing inkomende telefoongesprekken; – Representatief bij officiële en inofficiële bijeenkomsten.

Wat kost het aan tijd? Het is gelijk aan het trainen naar sportprestaties, op het juiste moment pieken. – 3 Avonden; Ledencheck met penningmeester en secretariaat technische commissie aan het eind, begin van een seizoen en half december (i.v.m. opgave jeugdteams). 19.30-21.30 uur; – 6 Avonden; bestuursvergadering 19.30-22.00 uur; – 1x per seizoen notuleren Algemene Ledenvergadering. Medio oktober; – Moeilijk te definiëren in tijd zijn de administratieve handelingen.

Wilt u meer weten en/of gaat u de uitdaging aan, kunt u contact opnemen met Ina Timmerman; 0525-682546.